皆さんの中には、社会人となり民間会社や公務員として働き始めている方も中にはいると思いますが、会社などに勤めて仕事を行い、その報酬として私達は給与を支給されています。
そして仕事は様々に存在していて、例えば製造業であれば、工場などで品物を作る仕事もあれば、その品質を確認したりする部署、または会社の外から部品などを購入する場合には、その仕入先と数量や価格などの交渉を行う部署、そして自社の工場で部品を作る工程を設計したりする部署、または、お客さんに商品の採用を提案する営業など、様々な部署がそれぞれの立場で仕事を行っています。
会社で働いた時間に対して、給与と言う形で報酬を受け取るのですが、この計算は複雑で、しかも大きな会社になると膨大な人数のデータを正しく処理し、給与として出さなければならないので大変です。
それは、残業対応を行った場合や、休みの日に勤務した方、または深夜にわたり仕事を行った方など、一人ひとりの働き方が異なる点や、役職や先に挙げた部署などにより、時間あたりの給与が異なることがあるからです。
その様な複雑な給与計算業務を人の手で行っていては、とても多くの時間がかかってしまいますし、また、計算ミスなどが発生してしまう可能性もあります。
そのため、その様な仕事については給与計算を行うソフトなどを利用して対応しているケースが多くなっています。
多くの情報を一度に処理していくためには、パソコンなどでデータ化しておいて対応することが求められます。
